Datenschutzerklärung

Stand: 5. Oktober 2026

1. Verantwortliche

Thi Anh Nguyet Nguyen
Hotel zum Grafen Hallermunt
Zum Niederntor 1, 31832 Springe, Deutschland
E-Mail: kontakt@hotel-hallermunt.de
Telefon: 05041 946730

2. Worum es in dieser Erklärung geht

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei Anfragen über die dort angebotenen Kontaktwege. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, zum Beispiel Name, Kontaktdaten oder IP-Adresse. Für die weitere Abwicklung einer Buchung können zusätzliche Informationen erforderlich sein.

3. Website und Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Abrufs, die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerät.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Sicherheit, der Fehleranalyse und einem stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot. IONOS verarbeitet Hostingdaten als technischer Dienstleister. Nach den veröffentlichten Informationen von IONOS werden IP-Adressen in den bereitgestellten Zugriffsprotokollen anonymisiert und Besucherdaten bis zu acht Wochen gespeichert. Weitere Informationen: Datenverarbeitung beim IONOS-Webhosting.

Die Verbindung zu unserer Website ist mit HTTPS verschlüsselt.

4. Kontakt und unverbindliche Aufenthaltsanfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon ansprechen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Informationen, die Sie uns mitteilen. Bei einer Aufenthaltsanfrage können dazu Reisezeitraum, Gästezahl, Zimmerart, Zimmeranzahl und besondere Wünsche gehören. Pflichtfelder im Formular sind gekennzeichnet. Ohne die für eine Antwort erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Andere Angaben sind freiwillig.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls eine Buchung vorzubereiten. Bei buchungsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anliegen ist es Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung Ihrer Nachricht. Soweit Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung einwilligen, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen.

Das Formular wird auf unserem WordPress-System mit Contact Form 7 bereitgestellt. Die Nachricht wird zur Bearbeitung an das Hotel übermittelt. Unsere Hosting- und E-Mail-Dienstleister können Daten insoweit verarbeiten, wie dies für den technischen Betrieb und die Übermittlung erforderlich ist. Wir verwenden Kontaktanfragen nicht automatisch für einen Newsletter oder für Werbung.

Wir speichern Anfragen so lange, wie dies für die Bearbeitung und gegebenenfalls die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Aufbewahrung, etwa zur Klärung von Ansprüchen, bestehen. Buchungs- und Geschäftsunterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. In diesem Fall beschränken wir die weitere Verwendung auf die entsprechenden Zwecke.

5. Technisch erforderliche Speicherung und Sprache

Die Website verwendet WordPress und Polylang für die deutsche und englische Sprachfassung. Das Cookie „pll_language“ speichert die Spracheinstellung und hat derzeit eine Laufzeit von einem Jahr. Es wird für die Sprachauswahl verwendet. WordPress kann außerdem die technische Unterstützung der Emoji-Darstellung im Sitzungsspeicher des Browsers zwischenspeichern. Für angemeldete Verwaltungsnutzer kommen technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungscookies hinzu.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff für eine ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die bedarfsgerechte und sichere Bereitstellung der Website. Sie können gespeicherte Website-Daten in Ihrem Browser löschen oder deren Speicherung beschränken. Dadurch können Einstellungen verloren gehen.

Auf unserer Website sind keine Google-Analytics-Tags, Google-Ads-Conversion-Tags oder Meta-Pixel eingebunden. Die Google Search Console wird zur technischen Prüfung und zur Auswertung der Auffindbarkeit in der Google-Suche eingesetzt; dafür wird auf der Website kein Analyse-Skript geladen.

6. Google Maps

Die interaktive Karte wird erst geladen, wenn Sie „Google Maps laden“ anklicken. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über den Abruf. Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden und den Abruf mit einem angemeldeten Google-Konto verknüpfen. Eine Verarbeitung auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich.

Das Laden der Karte erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Karte ungenutzt lassen und die angezeigte Anschrift verwenden. Um weiteres Nachladen zu beenden, laden Sie die Seite neu und aktivieren die Karte nicht erneut; bereits erfolgte Datenübermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht. Zusätzlich können Sie Google-Daten in den Browser- und Kontoeinstellungen verwalten.

Für Googles weitere Verarbeitung, Aufbewahrung und Schutzmechanismen bei internationalen Datenübermittlungen gelten die Datenschutzhinweise von Google. Links wie „Route planen“ führen unmittelbar zu Google und werden erst beim Anklicken geöffnet.

7. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website verlinken wir zu WhatsApp. Beim bloßen Besuch unserer Seite wird über diesen Link noch keine WhatsApp-Unterhaltung gestartet. Wenn Sie den Link öffnen oder uns über WhatsApp kontaktieren, gelten zusätzlich die Bedingungen und Datenschutzhinweise von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Bei einer Unterhaltung verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen sowie Ihre Nachricht und freiwillig gesendete Inhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlagen und unsere Aufbewahrung richten sich nach dem Abschnitt zu Kontaktanfragen. WhatsApp verarbeitet darüber hinaus Verbindungs-, Geräte- und Nutzungsdaten nach eigenen Regeln; eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich. Einzelheiten und Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in der WhatsApp-Datenschutzerklärung.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie erreichen uns ebenso per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Angaben, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.

8. Bilder, Schriftarten, Bewertungen und weitere Links

Hotelbilder und die eingesetzten Schriftdateien werden von unserer Website bereitgestellt. Ausgewählte Gästebewertungen werden als Text angezeigt; dafür wird beim Seitenaufruf kein Bewertungs-Widget von Google geladen. Erst wenn Sie einen externen Link, etwa zu Google-Bewertungen, einem Fahrplan oder einer Routenplanung, öffnen, wird die jeweilige fremde Website aufgerufen. Für deren Datenverarbeitung ist der betreffende Anbieter verantwortlich.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung sowie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Außerdem kann Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zustehen (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen erreichen Sie den Landesbeauftragten für den Datenschutz über das Beschwerdeportal.

Wir treffen über die Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und führen dafür kein Profiling durch.